Sjekkliste for overtakelse
Når prosjektet nærmer seg ferdigstillelse, må entreprenøren starte forberedelsene til overtakelse. Å gjennomføre en overtakelse er viktig for å sette et skjæringspunkt for når entreprenøren har levert sin ytelse. Virkningen av å gjennomføre overtakelse er bl.a. at byggherren overtar risikoen for kontraktsarbeidet, dagmulkt avverges eller avbrytes og reklamasjonsfristene begynner å løpe.
Prosedyren for overtakelse er eksplisitt regulert i standardene. Det er litt forskjellige prosedyrer i hovedentreprisekontraktene og underentreprisekontrakten. Hovedelementene i hovedentreprisekontrakter er at entreprenøren må innkalle til en overtakelsesforretning. På overtakelsesforretningen skal partene gjennomføre en befaring av kontraktsarbeidet, og nedtegne mangler i overtakelsesprotokollen. Overtakelsesprotokollen skal også inneholde frist for utbedring av mangler og hvorvidt kontraktsarbeidet overtas eller nektes overtatt. Uenighet mellom partene vedr. overtakelse og mangler skal også nedtegnes.
Dersom byggherren godtar overtakelse, inntrer virkningene av overtakelsen ved avslutning av overtakelsesforretningen. Virkningene av overtakelse er at:
a) Byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk,
b) Risikoen for kontraktsgjenstanden går over fra entreprenøren til byggherren,
c) Eventuell dagmulkt slutter å løpe
d) Entreprenøren plikt til å holde kontraktsgjenstanden forsikret opphører
e) Entreprenørens sikkerhetsstillelse nedtrappes i samsvar med kontraktens bestemmelser om dette
f) Entreprenøren får rett til å sende sluttoppstilling og sluttfaktura, og
g) Reklamasjonsfristen starter å løpe
I underentreprisekontraktene gjennomfører partene ofte en befaring når arbeidene er ferdig. Denne befaringen kalles registreringsforretning. Ved gjennomføringen av registreringsforretning inntrer de samme virkningene som for overtakelsesforretning, med unntak av bokstav d), e) og g) overfor. Disse inntrer først når overtakelsesforretning med hovedentreprenøren og byggherren og underentreprenøren gjennomføres. Registreringsforretning hensyn tar derfor underentreprenørens behov for kontraktsavvikling til tross for at de øvrige kontraktsarbeidene opp mot byggherren ikke er ferdigstilte.
For å gjøre overtakelsesprosessen lettere og sørge for riktig overtakelse har vi utarbeidet en sjekkliste for hovedentreprisekontrakter og en for underentreprisekontrakter.
Se flere sjekklister her
Har du spørsmål ta kontakt med Emilie Melbø Kristoffersen eller Lars Berntsen.
Klikk på understreket tekst for mer informasjon
Hovedentreprenør
|
Utført |
Uaktuelt |
Kommentar |
||
| Kontroll, prøving og innregulering av teknisk anlegg (gjelder kun NS 8407) | ||||
|
5.1 |
||||
|
5.2 |
||||
|
5.3 |
Er alt klart for kontroll/prøving/innregulering fra oppdragsgivers/sideentreprenørers side? |
|||
|
5.4 |
Dersom alt ikke er klart for kontroll/prøving/innregulering, må dette varsles. Varsel sendes på vanlig varslingsskjema. |
|||
|
5.5 |
||||
|
5.6 |
Er dokumentasjon fra kontroll/prøving/innregulering oversendt oppdragsgiver? |
|||
| FDV-dokumentasjon | ||||
|
5.7 |
Skal det utarbeides FDV-dokumentasjon? |
|||
|
5.8 |
||||
|
5.9 |
Er FDV-dokumentasjon oversendt oppdragsgiver? |
|||
|
5.10 |
Er FDV-dokumentasjon ferdigstilt og oversendt i både papirform og elektronisk? |
|||
|
5.11 |
Er nødvendig opplæring gjennomført før overtakelse? |
|||
| Overtakelsesforretning | ||||
|
5.12 |
||||
|
5.13 |
Er overtakelsesforretning gjennomført? |
|||
|
5.14 |
Er protokoll og eventuell mangelliste fra befaringen utarbeidet? |
|||
|
5.15 |
Er frist for utbedring av eventuelle mangler avtalt? |
|||
|
5.16 |
Er tidspunkt for eventuell etterbefaring av utbedrede mangler avtalt? |
|||
|
5.17 |
Er protokollen signert av de som var til stede på overtakelsesforretningen? |
|||
|
5.18 |
Har hver av partene fått utdelt en versjon av protokollen hver? |
|||
|
5.19 |
Er mangelliste videreformidlet til eventuell ansvarlig underentreprenør? |
|||
|
5.20 |
Er partene uenige om påberopte mangler?
|
|||
|
5.21 |
Nekter oppdragsgiver å overta kontraktsgjenstanden? Har han begrunnet nektelsen? |
|||
|
5.22 |
Nekter entreprenør å godta oppdragsgivers nektelse? Har han begrunnet nektelsen? |
|||
| Garanti og forsikring | ||||
|
5.23 |
Er eventuelle bankgarantier tilknyttet prosjektet redusert/avviklet? |
|||
|
5.24 |
Er eventuelle forsikringer tilknyttet prosjektet avviklet? |
|||
| Delovertakelse | ||||
|
5.25 |
||||
|
5.26 |
Hvis det ikke foreligger avtale: Har partene gjennomført drøftelse om delovertakelse? - Vil delovertakelse (som ikke følger av opprinnelig avtale) medføre merutgifter eller forsinkelse? - Er varsel med krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering som følge av delovertakelse sendt? |
|||
|
5.27 |
Er det utarbeidet en opptegning over hvilke arealer som delovertas? |
|||
|
5.28 |
Er det avklart hvilken kontraktsverdi/forholdsmessig verdi arbeidene som skal overtas har? |
|||
|
5.29 |
Er det gjennomført overtakelsesforretning for delovertakelsen? |
|||
|
5.30 |
Er det sendt sluttoppstilling for den delen av kontraktsarbeidet som er overtatt? (Se sjekkliste for sluttoppgjør.) |
|||
| Urettmessig brukstakelse | ||||
|
5.31 |
||||
|
5.32 |
Hvis ja: Har du varslet hovedentreprenør med krav om å avslutte bruken eller å gjennomføre delovertakelse? Det skal gis en kort frist. - Husk at dagmulkten slutter å løpe dersom forholdene ikke blir rettet innen fristen. |
|||
|
5.33 |
Hvis ja: Har entreprenøren sendt varsel om at han ønsker å kreve fristforlengelse eller vederlagsjustering? |
Underentreprenør
|
|
|
Utført |
Uaktuelt |
Kommentar |
| Ferdigstilt kontraktsarbeid (gjelder kun for NS 8415) |
|
|
|
|
|
5.34 |
Har du gitt hovedentreprenøren skriftlig melding om når kontraktsarbeidet vil bli ferdigstilt? (Dette har betydning for dagmulkt.) |
|
|
|
| Registreringsforretning |
|
|
|
|
|
5.35 |
||||
|
5.36 |
||||
|
5.37 |
Er protokoll over registreringsforretningen utarbeidet? |
|||
|
5.38 |
Er frist for utbedring av eventuelle mangler avtalt? |
|||
|
5.39 |
Er tidspunkt for eventuell etterbefaring av utbedrede mangler avtalt? |
|||
|
5.40 |
Er partene enige om at eventuell dagmulkt skal slutte å løpe? |
|||
|
5.41 |
Er protokollen signert av begge parter? |
|||
|
5.42 |
Har du sendt sluttoppstilling innen to måneder fra gjennomført registreringsforretning? |
|||
| Kontroll, prøving og innregulering (gjelder kun NS 8417) | ||||
|
5.43 |
Skal det foretas kontroll/prøving/innregulering? |
|||
|
5.44 |
||||
|
5.45 |
Er alt klart for kontroll/prøving/innregulering fra oppdragsgivers/sideentreprenørers side? |
|||
|
5.46 |
Dersom alt ikke er klart for kontroll/prøving/innregulering, må dette varsles. |
|||
|
5.47 |
Er kontroll/prøving/innregulering gjennomført? |
|||
|
5.48 |
Er dokumentasjon fra kontroll/prøving/innregulering oversendt oppdragsgiver? |
|||
| FDV-dokumentasjon (gjelder kun NS 8417) |
|
|
|
|
|
5.49 |
||||
|
5.50 |
||||
|
5.51 |
Er FDV-dokumentasjon ferdigstilt og oversendt i både papirform og elektronisk? |
|||
|
5.52 |
Er nødvendig opplæring gjennomført før overtakelse? |
|||
| Overtakelsesforretning | ||||
|
5.53 |
Har hovedentreprenøren sendt ut formell innkalling til overtakelsesforretning? |
|||
|
5.54 |
Har underentreprenør sendt inn formell innkalling til sin(e) underentreprenør(er)? Ved mottakelse av hovedentreprenørens innkalling bør denne videresendes umiddelbart. |
|||
|
5.55 |
Har du varslet om innregulering, prøving eller lignende som skal foretas av det tekniske anlegget? |
|||
|
5.56 |
Husk å møte opp til overtakelsesforretning. Dersom en part ikke møter kan den andre parten gjennomføre overtakelsesforretningen alene. |
|||
|
5.57 |
Er overtakelsesforretning gjennomført? |
|||
|
5.58 |
Er protokoll og eventuell mangelliste fra forretningen utarbeidet? |
|||
|
5.59 |
Er frist for utbedring av eventuelle mangler avtalt? |
|||
|
5.60 |
Er tidspunkt for eventuell etterbefaring av utbedrede mangler avtalt? |
|||
|
5.61 |
Er protokollen signert av de som var til stede på overtakelsesforretningen? |
|||
|
5.62 |
Har hver av partene fått utdelt en versjon av protokollen hver? |
|||
|
5.63 |
Er mangelliste videreformidlet til ansvarlig underentreprenør? |
|||
|
5.64 |
Er partene uenige om påberopte mangler?
|
|||
|
5.65 |
Nekter hovedentreprenør å overta kontraktsgjenstanden? Har han begrunnet nektelsen? |
|||
|
5.66 |
Har du sendt sluttoppstilling innen to måneder fra gjennomført overtakelsesforretning? (Se sjekkliste for sluttoppgjør.) |
|||
| Garanti og forsikring | ||||
|
5.67 |
Er eventuelle bankgarantier tilknyttet prosjektet redusert/avviklet? |
|||
|
5.68 |
Er eventuelle forsikringer tilknyttet prosjektet avviklet? |
|||
| Delovertakelse | ||||
|
5.69 |
||||
|
5.70 |
Hvis det ikke foreligger avtale: Har partene gjennomført drøftelse om delovertakelse? - Vil delovertakelse (som ikke følger av opprinnelig avtale) medføre merutgifter eller forsinkelse? - Er varsel med krav om fristforlengelse og/eller vederlagsjustering som følge av delovertakelse sendt? |
|||
|
5.71 |
Er det utarbeidet en opptegning over hvilke arealer som delovertas? |
|||
|
5.72 |
Er det avklart hvilken kontraktsverdi/forholdsmessig verdi arbeidene som skal overtas har? |
|||
|
5.73 |
Er det gjennomført overtakelsesforretning for delovertakelsen? |
|||
|
5.74 |
Er det sendt sluttoppstilling for den delen av kontraktsarbeidet som er overtatt? (Se sjekkliste for sluttoppgjør.) |
|||
| Urettmessig brukstakelse | ||||
|
5.75 |
||||
|
5.76 |
Hvis ja: Har du varslet hovedentreprenør med krav om å avslutte brukn eller å gjennomføre delovertakelse? Det skal gis en kort frist. |